{"id":3,"date":"2021-09-13T10:46:16","date_gmt":"2021-09-13T08:46:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.malmberg.se\/acurve\/?page_id=3"},"modified":"2021-09-23T13:20:21","modified_gmt":"2021-09-23T11:20:21","slug":"integritetspolicy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.malmberg.se\/acurve\/integritetspolicy\/","title":{"rendered":"Personuppgiftspolicy"},"content":{"rendered":"\n

F\u00f6retagsuppgifter<\/strong>
MalmbergGruppen AB
Gamla Byv\u00e4gen 41
296 72 Yngsj\u00f6<\/p>\n\n\n\n

Org. Nummer: <\/strong>556101-6089
E-mail: info@malmberg.se<\/a>
Telefon: 044-780 18 00<\/p>\n\n\n\n

Denna policy till\u00e4mpas f\u00f6r all behandling (insamling, lagring, \u00f6verf\u00f6ring m.m.) av personuppgifter som f\u00f6rekommer inom MalmbergGruppen Aktiebolag och dess n\u00e4rst\u00e5ende bolag, (\u201dMalmberg<\/strong>\u201d). Malmberg behandlar personuppgifter i enlighet med g\u00e4llande personuppgiftslagstiftning f\u00f6r att skydda den personliga integriteten.<\/p>\n\n\n\n

Med personuppgifter avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person \u00e4r en person som direkt eller indirekt kan identifieras genom exempelvis anv\u00e4ndarnamn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller onlineidentifikatorer eller en eller flera faktorer som \u00e4r specifika f\u00f6r den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.<\/p>\n\n\n\n

Alla Malmbergs medarbetare ska vara inf\u00f6rst\u00e5dda med och f\u00f6lja denna policy. Malmberg arbetar kontinuerligt f\u00f6r att \u00f6ka medarbetarnas medvetenhet om behandling av personuppgifter.<\/p>\n\n\n\n

Behandling av personuppgifter<\/strong>
Malmberg \u00e4r transparent med hur och varf\u00f6r personuppgifter samlas in och behandlas. Med behandling avses all befattning med personuppgifter s\u00e5som insamling, lagring och anv\u00e4ndning.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg behandlar f\u00f6ljande personuppgifter:<\/p>\n\n\n\n

–          Namn, personnummer, fastighetsbeteckning och kontaktuppgifter till privatkunder,<\/p>\n\n\n\n

–          Namn och kontaktuppgifter till p\u00e5g\u00e5ende aff\u00e4rskontakter,<\/p>\n\n\n\n

–          Namn och kontaktuppgifter till tidigare aff\u00e4rskontakter,<\/p>\n\n\n\n

–          Namn, personnummer, ID06-nummer, anv\u00e4ndarnamn, IP-adress, l\u00f6n, eventuella disciplin\u00e5tg\u00e4rder, kontonummer, certifieringar, i f\u00f6rekommande fall fackf\u00f6reningstillh\u00f6righet (se nedan), positioneringsuppgifter och kontaktuppgifter till anst\u00e4llda,<\/p>\n\n\n\n

–          Namn och kontaktuppgifter till anst\u00e4lldas anh\u00f6riga,<\/p>\n\n\n\n

–          Namn, personnummer och kontaktuppgifter till inhyrda konsulter,<\/p>\n\n\n\n

–          Namn, personnummer och kontaktuppgifter till tidigare anst\u00e4llda och<\/p>\n\n\n\n

–          Namn, personnummer, eventuellt bild, ans\u00f6kningshandlingar och kontaktuppgifter till arbetss\u00f6kande.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg behandlar med f\u00f6ljande undantag inga k\u00e4nsliga personuppgifter. Uppgift om fackf\u00f6reningstillh\u00f6righet behandlas endast i den utstr\u00e4ckning Malmberg ska f\u00f6rhandla med facket eller har en skyldighet att g\u00f6ra l\u00f6neavdrag f\u00f6r fackf\u00f6reningsavgift. Malmberg behandlar uppgifter om anst\u00e4lldas h\u00e4lsa i den utstr\u00e4ckning det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt inom ramen f\u00f6r Malmberg rehabiliteringsansvar eller ber\u00e4kning av sjukl\u00f6n.<\/p>\n\n\n\n

Insamling av personuppgifter<\/strong>
Malmberg samlar i f\u00f6rsta hand in personuppgifter direkt fr\u00e5n den registrerade enligt f\u00f6ljande.<\/p>\n\n\n\n

–          Genom formul\u00e4r p\u00e5 Malmberg webbplats,<\/p>\n\n\n\n

–          Vid e-post- och telefonkontakt,<\/p>\n\n\n\n

–          Genom sociala medier<\/p>\n\n\n\n

–          Vid f\u00f6rberedelse och ing\u00e5ende av avtal och<\/p>\n\n\n\n

–          Vid rekrytering och p\u00e5g\u00e5ende anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llanden.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r Malmberg samlar in uppgifter fr\u00e5n annan \u00e4n den registrerade underr\u00e4ttas den registrerade om behandlingen s\u00e5 snart som m\u00f6jligt och senast inom en m\u00e5nad fr\u00e5n det att uppgifterna samlades in.<\/p>\n\n\n\n

\u00c4ndam\u00e5len med behandlingen<\/strong>
Malmberg behandlar enbart uppgifter f\u00f6r det \u00e4ndam\u00e5l uppgiften har samlats in enligt nedan:<\/p>\n\n\n\n

Ing\u00e5 och uppr\u00e4tth\u00e5lla avtalsrelationer<\/em>
Malmberg behandlar personuppgifter i samband med f\u00f6rberedelse f\u00f6r avtal (potentiella kunder, leverant\u00f6rer eller samarbetspartners) samt f\u00f6r administration och fullg\u00f6relse av ing\u00e5ngna avtal (nuvarande och tidigare kunder, leverant\u00f6rer eller samarbetspartners).<\/p>\n\n\n\n

Personuppgifter om kunder som \u00e4r privatpersoner behandlas f\u00f6r att uppfylla Malmbergs skyldigheter enligt avtalet med den registrerade.<\/p>\n\n\n\n

Personuppgifter om aff\u00e4rskontakter registreras f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla en kontaktlista. Behandlingen sker p\u00e5 grundval av Malmbergs legitima intresse av att uppr\u00e4tth\u00e5lla aff\u00e4rsrelationer och f\u00f6r att kommunicera med de registrerade. Malmberg bed\u00f6mer som utg\u00e5ngspunkt att detta intresse \u00f6verv\u00e4ger de registrerades intresse av skydd f\u00f6r sin personliga integritet. Personuppgifterna kommer att behandlas enbart f\u00f6r det avsedda \u00e4ndam\u00e5let och endast s\u00e5 l\u00e4nge som den registrerade \u00e4r en aff\u00e4rskontakt till Malmberg.<\/p>\n\n\n\n

Behandling av personuppgifterna \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r att Malmberg ska kunna l\u00e4mna anbud och fullg\u00f6ra \u00e5taganden enligt avtal.<\/p>\n\n\n\n

Uppgifter om tidigare kunder gallras enligt Malmbergs rutiner.<\/p>\n\n\n\n

Rekrytering<\/em>
Malmberg behandlar personuppgifter som inh\u00e4mtas i samband med rekryteringsf\u00f6rfaranden. I samband med s\u00e5dan insamling ges de registrerade m\u00f6jlighet att samtycka till att Malmberg bevarar personuppgifter inf\u00f6r kommande anst\u00e4llningsf\u00f6rfaranden.<\/p>\n\n\n\n

Det kan f\u00f6rekomma att personuppgifter behandlas i datasystem hos Malmberg n\u00e4rst\u00e5ende f\u00f6retag och organisationer med vilka Malmberg samarbetar med vid rekryteringsprocessen. Personuppgifterna kommer att bevaras av Malmberg och dess samarbetspartners under den tid det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt med h\u00e4nsyn till f\u00f6r att genomf\u00f6ra rekryteringsf\u00f6rfarandet.<\/p>\n\n\n\n

Vid rekryteringsf\u00f6rfaranden ges s\u00f6kande m\u00f6jlighet till att samtycka till att Malmberg bevarar personuppgifter inf\u00f6r Malmbergs kommande rekryteringsbehov. Den s\u00f6kande kan n\u00e4r som helst \u00e5terkalla ett s\u00e5dant samtycke. N\u00e4r den registrerade inte l\u00e4ngre samtycker till att Malmberg behandlar personuppgifterna inf\u00f6r kommande rekryteringsf\u00f6rfaranden raderas uppgifterna.<\/p>\n\n\n\n

Uppr\u00e4tth\u00e5lla anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llanden<\/em>
Malmberg behandlar personuppgifter om anst\u00e4llda inom ramen f\u00f6r anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llandet. Uppgifterna samlas in f\u00f6r personaladministration, f\u00f6retagsh\u00e4lsov\u00e5rd och i f\u00f6rekommande fall f\u00f6r anv\u00e4ndande av referenser vid anbudsf\u00f6rfaranden samt beh\u00f6righetskontroller vid anbudsf\u00f6rfarande.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg registrerar personuppgifter som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r Malmberg personaladministration. Uppgifterna registreras i Malmberg personaladministrativa system. Behandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att Malmberg ska kunna fullg\u00f6ra dess avtalsenliga f\u00f6rpliktelser enligt avtalet.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6ljande uppgifter registreras: Namn, personnummer, anv\u00e4ndarnamn, IP-adress, l\u00f6n, eventuella disciplin\u00e5tg\u00e4rder, kontonummer, certifieringar, i f\u00f6rekommande fall fackf\u00f6reningstillh\u00f6righet (endast n\u00e4r det kr\u00e4vs f\u00f6r att f\u00f6rhandla med facket eller g\u00f6ra l\u00f6neavdrag f\u00f6r fackf\u00f6reningsavgift), positioneringsuppgifter och kontaktuppgifter.<\/p>\n\n\n\n

Uppgifter om utbetald l\u00f6n l\u00e4mnas till Skatteverket. Det kan f\u00f6rekomma att personuppgifter behandlas i datasystem hos Malmberg n\u00e4rst\u00e5ende f\u00f6retag samt f\u00f6retag och organisationer som Malmberg samarbetar med.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg behandlar \u00e4ven personuppgifter om anst\u00e4lldas anh\u00f6riga f\u00f6r att kunna kontakta anh\u00f6riga vid exempelvis olycka eller sjukdom. Malmberg anh\u00f6rigregister \u00e4r endast tillg\u00e4ngligt f\u00f6r Malmbergs personaladministration. Information om \u00e4ndam\u00e5let med behandlingen l\u00e4mnas i f\u00f6rsta hand i anst\u00e4llningsavtalet.<\/p>\n\n\n\n

Uppgifter om positionering registreras genom kontroll av Malmbergs fordons position. Sp\u00e5rningssystemet anv\u00e4nds f\u00f6r st\u00f6ldskydd samt f\u00f6r att f\u00f6ra elektronisk k\u00f6rjournal. Det \u00e4r f\u00f6r dessa \u00e4ndam\u00e5l n\u00f6dv\u00e4ndigt att samla in uppgifter om varje enskilt fordon. Uppgifterna sparas i upp till tre m\u00e5nader i syfte att uppfylla Malmberg redovisningsskyldighet mot Skatteverket.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg behandlar namn, personnummer och ID06-nummer f\u00f6r de medarbetare som vistas p\u00e5 byggarbetsplatser i enlighet med Allm\u00e4nna best\u00e4mmelser om legitimationsplikt och n\u00e4rvaroredovisning, ID06.<\/p>\n\n\n\n

Marknadsf\u00f6ring<\/em>
Malmberg behandlar e-postadresser f\u00f6r att genomf\u00f6ra direktmarknadsf\u00f6ring av bolagets produkter och tj\u00e4nster. Uppgifterna samlas in p\u00e5 grundval av Malmbergs legitima intresse av att uppr\u00e4tth\u00e5lla en kontaktlista, uppr\u00e4tth\u00e5lla aff\u00e4rskontakter och f\u00f6r att kommunicera med den registrerade som en aff\u00e4rskontakt. Malmberg bed\u00f6mer att dessa legitima intressen \u00f6verv\u00e4ger den registrerades intresse av att uppgifterna inte behandlas.<\/p>\n\n\n\n

Gallring av personuppgifter<\/strong>
Personuppgifter lagras inte l\u00e4ngre \u00e4n det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att kunna uppfylla syftet med behandlingen. Malmberg gallrar personuppgifter l\u00f6pande n\u00e4r de inte l\u00e4ngre \u00e4r relevanta f\u00f6r de \u00e4ndam\u00e5l som de har samlats in f\u00f6r. Som utg\u00e5ngspunkt inneb\u00e4r detta att personuppgifter endast bevaras till dess att Malmbergs och den registrerades samtliga mellanhavanden \u00e4r slutligt reglerade.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e4ttelse, radering och dataportabilitet<\/strong>
Den registrerade har r\u00e4tt att, enligt till\u00e4mplig personuppgiftslagstiftning, efterfr\u00e5ga ett s.k. registerutdrag med information om vilka personuppgifter som Malmberg behandlar avseende den enskilde. H\u00e4rut\u00f6ver har den registrerade r\u00e4tt att p\u00e5kalla att Malmberg \u00f6verf\u00f6r den registrerades personuppgifter till av den registrerade utpekad part. Beg\u00e4ran enligt detta stycke m\u00e5ste g\u00f6ras skriftligen och undertecknas av den enskilde personligen, till undvikande av obeh\u00f6rig \u00e5tkomst av personuppgifter.<\/p>\n\n\n\n

Den registrerade har dessutom r\u00e4tt att, n\u00e4r som helst, beg\u00e4ra att Malmberg antingen r\u00e4ttar, blockerar eller raderar den enskildes personuppgifter. F\u00f6r det fall Malmberg \u00e4r skyldiga enligt lag att forts\u00e4tta med lagring av personuppgifterna, kan uppgifterna enbart blockeras.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e4ttigheter<\/strong>
Malmberg l\u00e4mnar p\u00e5 beg\u00e4ran av den registrerade information om i vilken utstr\u00e4ckning personuppgifter om den registrerade behandlas, s\u00e5 kallat registerutdrag. Malmberg l\u00e4mnar utan on\u00f6digt dr\u00f6jsm\u00e5l och senast inom en m\u00e5nad efter det att beg\u00e4ran mottogs information om vilka personuppgifter som behandlas, de kategorier av personuppgifter behandlingen g\u00e4ller, den f\u00f6rutsedda perioden uppgifterna kommer att lagras, varifr\u00e5n uppgifterna har inh\u00e4mtats, f\u00f6r vilket eller vilka \u00e4ndam\u00e5l, och till vem eller vilka uppgifterna har l\u00e4mnats ut samt kopia av personuppgifterna.<\/p>\n\n\n\n

Den registrerade har r\u00e4tt att beg\u00e4ra att Malmberg r\u00e4ttar eller raderar personuppgifter som \u00e4r felaktiga eller behandlas i strid med g\u00e4llande r\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n

Den registrerade har n\u00e4r som helt r\u00e4tt att g\u00f6ra inv\u00e4ndningar mot att den registrerades personuppgifter behandlas f\u00f6r direktmarknadsf\u00f6ring. Malmberg kommer i s\u00e5 fall att sluta behandla den registrerades personuppgifter f\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r att Malmberg ska kunna s\u00e4kerst\u00e4lla att beg\u00e4ran inte framst\u00e4llts av n\u00e5gon annan \u00e4n den registrerade ska beg\u00e4ran ges in skriftligen och undertecknas av den registrerade.<\/p>\n\n\n\n

I samband med att Malmberg samlar in personuppgifter l\u00e4mnar Malmberg information till den registrerade om vilket bolag som \u00e4r personuppgiftsansvarig, f\u00f6r vilket \u00e4ndam\u00e5l som uppgifterna har samlats in och s\u00e5dan information som kr\u00e4vs f\u00f6r att den registrerade ska kunna tillvarata sina r\u00e4ttigheter enligt g\u00e4llande personuppgiftslagstiftning.<\/p>\n\n\n\n

\u00d6verf\u00f6ring<\/strong>
Personuppgifter kan komma att \u00f6verl\u00e4mnas till annat bolag inom Malmbergs koncern eller till dess samarbetspartners.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg anv\u00e4nder flera olika IT-tj\u00e4nster och system i dess verksamhet. Vissa system anv\u00e4nder molnl\u00f6sningar som inneb\u00e4r att Malmberg \u00f6verf\u00f6r personuppgifter till leverant\u00f6ren. I dessa fall \u00e4r leverant\u00f6ren Malmbergs personuppgiftsbitr\u00e4de och hanterar personuppgifter i enlighet med Malmbergs instruktioner. Malmberg samarbetar endast med personuppgiftsbitr\u00e4den som uppfyller kraven utifr\u00e5n g\u00e4llande personuppgiftslagstiftning.<\/p>\n\n\n\n

Informationss\u00e4kerhet och \u00e5tg\u00e4rder<\/strong>
Malmberg vidtar de tekniska och organisatoriska \u00e5tg\u00e4rder som kr\u00e4vs f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att behandlingen sker i enlighet med g\u00e4llande personuppgiftslagstiftning och denna policy samt f\u00f6r att personuppgifterna inte ska f\u00f6rloras, eller bli tillg\u00e4ngliga f\u00f6r obeh\u00f6riga.<\/p>\n\n\n\n

Personuppgifter lagras inom Malmbergs n\u00e4tverk, lokalt p\u00e5 mobiltelefoner och datorer samt i e-post.<\/p>\n\n\n\n

Malmberg anv\u00e4nder antivirusprogram och har rutiner f\u00f6r l\u00f6senordsstyrka och byte av l\u00f6senord.<\/p>\n\n\n\n

Ansvar f\u00f6r personuppgifter<\/strong>
Alla bolag inom MalmbergGruppen AB \u00e4r personuppgiftsansvarig och ansvarar s\u00e5ledes f\u00f6r att behandlingen av personuppgifter som sker f\u00f6r Malmbergs r\u00e4kning \u00e4r laglig och korrekt. Personuppgifter som samlas in av n\u00e5got av bolagen inom Malmbergs koncern kan komma att \u00f6verf\u00f6ras till annat bolag inom koncernen eller f\u00f6retag samt f\u00f6retag och organisationer som Malmberg samarbetar med.<\/p>\n\n\n\n

Eventuella fr\u00e5gor, synpunkter och klagom\u00e5l r\u00f6rande Malmbergs hantering av personuppgifter st\u00e4lls till e-postadressen: info@malmberg.se<\/a> eller per ordinarie post:<\/p>\n\n\n\n

MalmbergGruppen Aktiebolag
296 85 \u00c5hus
 <\/p>\n\n\n\n

Tillsynsmyndighet – Datainspektionen<\/p>\n\n\n\n

Om du anser att Malmberg bryter mot g\u00e4llande personuppgiftslagstiftning har du m\u00f6jlighet att v\u00e4nda dig till Datainspektionen. P\u00e5 Datainspektionens hemsida finns ytterligare information om hur du g\u00e5r tillv\u00e4ga.<\/p>\n\n\n\n

__________________<\/p>\n\n\n\n

Denna policy har uppdaterats 2018-07-04<\/p>\n\n\n\n

Sekretesspolicy f\u00f6r malmberg.se<\/h2>\n\n\n\n

Hemsidan anv\u00e4nds prim\u00e4rt som en marknadsf\u00f6rings- och informationskanal mot nya och befintliga kunder. <\/p>\n\n\n\n

Sekretesspolicyn f\u00f6rklarar f\u00f6ljande:<\/strong><\/p>\n\n\n\n